一、售后服務(wù)部門的職責(zé)1)負(fù)責(zé)解答客戶咨詢、受理客戶投訴、調(diào)查客戶滿意度等;
2)處理客戶有關(guān)產(chǎn)品的反饋及投訴;
3)受理客戶有關(guān)產(chǎn)品退換貨的請(qǐng)求;
二、售后服務(wù)對(duì)象 售后服務(wù)對(duì)象主要指公司所有授權(quán)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、直銷員及消費(fèi)者。
三、售后服務(wù)的管理 1)咨詢服務(wù)
客戶服務(wù)中心通過(guò)電話、傳真、手機(jī)短信、電子郵件等方式接收客戶提出的售后服務(wù)要求。客服專員對(duì)能直接解答的問(wèn)題,直接給予回答;不能直接解答的,須與客戶約定答復(fù)時(shí)限,并在約定時(shí)限內(nèi)給予答復(fù)。
2)退換貨服務(wù)
①公司或服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)工作人員依照公司相關(guān)規(guī)定受理客戶提出的退換貨要求。
②工作人員根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定判定產(chǎn)品是否符合退換貨條件。
③符合條件,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予辦理相應(yīng)退換手續(xù);否則應(yīng)及時(shí)向客戶解釋無(wú)法退換的原因。
3)投訴處理服務(wù)
①客戶服務(wù)中心設(shè)立投訴受理崗位,并公布電話、傳真、電子郵件,受理來(lái)人、來(lái)電、來(lái)函及網(wǎng)上投訴;各分公司設(shè)專崗負(fù)責(zé)接收所轄區(qū)域客戶投訴或公司客服中心轉(zhuǎn)來(lái)的客戶投訴。
②公司各部門或分公司接到客戶或公司客服中心轉(zhuǎn)來(lái)的投訴信息,要及時(shí)處理,并將處理結(jié)果反饋客服中心。
③客戶服務(wù)中心及時(shí)將處理結(jié)果反饋客戶。
四、客戶滿意度調(diào)查 公司每年進(jìn)行兩次客戶滿意度調(diào)查,由客戶服務(wù)中心按比例向服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、銷售員和消費(fèi)者下發(fā)《客戶滿意度調(diào)查表》,以便改進(jìn)售后工作中的不足,提高公司整體管理和服務(wù)水平。
客戶服務(wù)中心電話:400-8468777